قواعد القبول وتحويل الطلاب:

الشهادات التي يقبلها المعهد:

• الثانوية العامة بشعبتيها وما يعادلها من الشهادات العربية والأجنبية.
• الثانوية الازهرية بشعبتيها.
• دبلوم الثانوية التجارية نظام 3 – 5 سنوات.
• دبلوم الثانوية الصناعية نظام 3 – 5 سنوات.
• دبلوم المدارس الثانوية الفنية للإدارة والخدمات.
• دبلوم المعاهد الفنية التجارية.
• دبلوم المعاهد الفنية الصناعية.
• دبلوم معاهد الإدارة والسكرتارية.
• يتم قبول الطلاب الحاصلين على دبلوم المعاهد الفنية التجارية (شعبة نظم المعلومات – علوم الحاسب) بالفرقة الثانية بشعبة نظم المعلومات الإدارية فقط مع تحميل الطالب مقرري مادة (مبادئ الادارة العامة – أساسيات البرمجة الهيكلية – والجزء الخاص بمادة التأمين من مقرر الرياضيات والتأمين).

يتم قبول الطلاب الحاصلين على دبلوم معاهد الإدارة والسكرتارية (شعبة نظم المعلومات):

• الحاصلين على تقدير (مقبول بحد أدنى 60%) بالفرقة الثانية.
• الحاصلين على تقدير (جيد) بالفرقة الثالثة.

مكتب التنسيق

يجب على الطالب الذي يرغب في الالتحاق بالمعهد من خلال التنسيق أن يقوم بتسجيل اسم المعهد (عالي حاسبات ونظم تجمع أول) كرغبة أولى لموقع التنسيق الإلكتروني طبقا لرقم الطابع المحدد (574/6) عن طريق التنسيق الإلكتروني بالرقم السري الموجود بالمؤهل ورقم الجلوس.

الأوراق المطلوب استيفائها:

• أصل المؤهل الدراسي.
• أصل شهادة الميلاد. 

التقديم المباشر عن طريق التقدم مباشرة بكامل الأوراق للمعهد

• الطالب الحاصل على مؤهل (ثانوية عامة – دبلوم فني ثلاث سنوات – دبلوم فني خمس سنوات – دبلوم معهد فوق المتوسط) خلال عام مضى يحق له التقدم لمكتب شئون الطلاب الموجود بالمعهد مباشرة ويشترط استيفاء الحد الأدنى للقبول بالمعهد (بالعام الماضي) – ويقبل بحالة (الفرصة الواحدة).

الطلاب المفصولين من معاهد وجامعات اخري ويشترط توفر الآتي:

• استنفاذ عدد مرات الرسوب ويقبل بحالة المستجد.
• تغيير الشعبة السابق له التحاقه بها قبل فصله في حالة معهد مناظر لمعهدنا.
• عدم الفصل مسبقا من جهتين.
• ويقبل الطالب للقيد مستجد إذا كان الفصل في نفس العام – اما إذا مر عام على تاريخ الفصل يقبل بفرصة واحدة – ولا يقبل الطالب إذا مر على فصله أكثر من عام ويشترط استيفاء الحد الأدنى للقبول بالمعهد سنة حصوله على المؤهل أو سنة الفصل أيهما أفضل للطالب مع مراعاة قواعد التجنيد. الأوراق المطلوب استيفائها:

التحويلات

الطلاب المحولين من المعاهد المناظرة: تعني أن الطالب درس نفس المواد الدراسية بالمعهد.

• بيان حالة من المعهد المحول منه ويكون موجه الي المعهد العالي للحاسبات ونظم المعلومات الإدارية بالتجمع الأول.
• صورة المؤهل الدراسي.
• صورة شهادة الميلاد.
• عدد 6 صورة شخصية 4 × 6.
• بيان التقديرات والدرجات من المعهد المحول منه.
• يعتبر الطالب باق للإعادة بنفس المواد التي رسب بها بالمعهد السابق.
• بعد هذه الخطوات يقوم المعهد بالحصول على الموافقة من وزارة التعليم العالي على طلب التحويل.

الطلاب المحولين من المعاهد غير المناظرة: يتم الإجراءات من خلال المعهد، تعني أن الطالب لم يدرس نفس المواد الدراسية بالمعهد.

• بيان حالة من المعهد المحول منه ويكون موجه إلى المعهد العالي للحاسبات ونظم المعلومات الإدارية بالتجمع الأول.
• صورة المؤهل الدراسي.
• صورة شهادة الميلاد.
• عدد 1 صورة شخصية 4 × 6.
• كتابة إقرار مستجد.

الوافدين (أولًا لابد من التقدم للمعهد وحجز مكان)

إن الإدارة العامة لقبول ومنح الطلاب الوافدين احدى الإدارات العامة في القطاع الثقافي والبعثات التابع لوزارة التعليم العالي بجمهورية مصر العربية وعنوانها (2 شارع ضريح سعد زعلول المتفرع من شارع القصر العيني أمام محطة مترو سعد زغلول). وهي الإدارة المختصة بترشيح الطلاب الوافدين للقبول بالجامعات والمعاهد المختلفة.

يتقدم الطالب بأوراقه للحصول على موافقة إدارة الوافدين مع إمكانيه توفير مندوب معه لتسهيل وتوجيه الطالب معه داخل الإدارة الخاصة بهم.

قواعد وشروط قبول الطلاب الوافدين الحاصلين على الثانوية المصرية:

تقوم الادارة العامة لقبول ومنح الوافدين بترشيح الطلاب للقبول بالمعهد.

الشروط اللازمة للقبول:

• الحصول على شهادة الثانوية العامة المصرية أو ما يعادلها.
• النجاح في المواد المؤهلة.
• استيفاء الحد الأدنى لمجموع المعهد.

جهة تقديم الأوراق:

يتقدم الطالب بأوراقه الدراسية إلى سفارته بالقاهرة أو مكتب الشئون العربية وعنوانه (4 شارع الطيران متفرع من شارع الخليفة المأمون بمنشية البكري (مصر الجديدة – القاهرة) في موعد لا يتجاوز نهاية شهر سبتمبر من كل عام.

الفئات التي يتم قبول طلباتها بمكتب الشئون العربية: 

• الحاصلون على الثانوية العامة من مصر.
• الحاصلون على الثانوية العامة من الخارج (المعادلة للثانوية العامة) بشرط ان يكون الابناء من ام مصرية.

الأوراق المطلوبة تقديمها:

• الشهادة الثانوية المعادلة معتمدة ومصدق عليها من سفارة جمهورية مصر العربية في الدولة التي حصل منها الطالب على الشهادة أو سفارة البلد الحاصل منها على الشهادة بالقاهرة، أما الطلاب الحاصلون على الشهادة الثانوية المصرية فعليهم ان يتقدموا بالاستمارة البيضاء الدالة على النجاح.
• شهادة الميلاد المصرية أو مستخرج منها.
• عدد 6 صور شخصية حديثة 4 × 6.

استيفاء بيانات الأوراق الاتية (وتوجد داخل مظروف يتم الحصول عليه من الادارة أو السفارة بالقاهرة) وهي:

• طلب الالتحاق (استمارة 555 تنسيق).
• بطاقة ترشيح مبدئي.
• استمارة المعلومات (من ثلاث نسخ).
• اقرار ولي الأمر والطالب.

ملحوظة: يجب تحديد الشعبة حسب مجموع الحد الأدنى الذي يحدده التنسيق.

كيفية التصديق على الشهادات:

التصديق على الشهادات يعني اعتمادها ويكون اولا من الجهة التي اصدرتها ثم من وزارة الخارجية بالدولة المعنية ثم من السفارة المصرية بهذا البلد والمستشار الثقافي المصري بالأمريكيتين ودول روسيا وشرق أوروبا، أو تصديقها من سفارة البلد الحاصل منها على الشهادة الموجودة بجمهورية مصر العربية ثم الخارجية المصرية.

ملحوظة: لا ينظر للشهادات غير المصدق عليها أو التي لا يتم تصديقها من سفارات جمهورية مصر العربية بالخارج أو الخارجية المصرية.

القواعد الخاصة بالطلاب الوافدين من دول الكويت الشقيق:

1. يتم التقديم عن طريق وزارة التعليم العالي بالكويت واتباع الخطوات التالية:
2. يتوجه الطالب في المواعيد المحددة والتي تحدد عن طريق وزارة التعليم العالي بالكويت إلى الوزارة نفسها ومعه الأوراق المطلوبة للتقديم.

الأوراق المطلوبة للتقديم:

• أصل مؤهل أو صورة (موثقة من القنصلية المصرية في الكويت وايضا من وزارة الخارجية بالكويت).
• أصل شهادة الميلاد وإذا كانت صورة توثق من نفس الجهتين السابقتين.
• صورة من جواز السفر.
• عدد 12 صورة شخصية حديث للطالب.

3. 1. إذا كان الطالب موظفا:

يحضر مع الأوراق السابقة خطاب من ديوان الخدمة المدنية يذكر فيه جهة عمله ويوجه من وزارة التعليم العالي بالكويت.

3. 2. اذا كان الطالب غير موظف:

• يدفع مبلغ تامين تحدده وزارة التعليم العالي بالكويت.
• ترسل وزارة التعليم العالي بالكويت هذه الأوراق الي سفارة دولة الكويت بالقاهرة والتي بدورها ترسل هذه الأوراق الي الادارة العامة لقبول ومنح الطلاب الوافدين بالقاهرة والمسئولية عن فحص الأوراق والتأكد من ان الطالب مستوفي للشروط المطلوبة من عدمه (علما بان القبول أو الرفض من قبل هذه الإدارة وليس من قبل المعهد).

ملحوظة: يسدد الطالب ما يسمي بـ (قدم المؤهل) في إدارة الوافدين وهذا المبلغ كغرامة يدفعها فقط أصحاب الشهادات الدراسية التي مر عليها سنوات سابقة ويحدد المبلغ على حسب عدد السنوات وذلك عن طريق إدارة الوافدين. 

بعد أن تم فحص الملفات ومنح الطلاب القبول بالمعاهد المحدد عليها الرغبة يستلم الطالب (بنفسه أو من خلال السفارة بالقاهرة) بطاقة الترشيح والمسجل بها اسمه والمعهد الذي قبل عليه والعام الدراسي المرشح فيه.

• يحضر الطالب هذه البطاقة ويتوجه بها إلى المعهد لسداد المصرفات وملء طلب الالتحاق.
• بعد أن يتم السداد يستطيع الطالب أن يتسلم كارنية المعهد.
• يستطيع الطالب أن يشتري الكتب الدراسية المقررة من مكتبة المعهد.

التقديم الشخصي في إدارة الوافدين مباشرة: يتوجه الطالب في المواعيد المحدد الي الادارة العامة لقبول ومنح الطلاب الوافدين بالقاهرة.

• تراجع الإدارة هذه الأوراق وتحدد قبول الطالب من عدم قبوله ثم تمنحه بطاقة الترشيح في حالة قبول ملفه ليتوجه بها.
• يقوم الطالب بتقديم بطاقة الترشيح الي المعهد لسداد المصرفات وملء استمارة الالتحاق.
• يقوم الطالب بسداد المصرفات المقررة واستلام كارينه المعهد.