شئون التعليم والطلاب

تتولى شئون التعليم والطلاب بالمعهد ما يخص الطلاب منذ التحاقهم بالمعهد حتى حصولهم على درجة البكالوريوس.

يختص قسم شئون التعليم والطلاب بالمهام التالية:

• المشاركة في رسم السياسة الخاصة بشئون الدراسة والامتحانات والتعليم والطلاب.
• متابعة تنفيذ قرارات المجلس الأعلى للجامعات ووزارة التعليم العالي.
• الاشتراك في تحديد المواعيد الخاصة بابتداء العام الدراسي وانتهائه والاجازة الصيفية في ضوء قرارات الوزارة وإبلاغها للمعاهد.
• إعداد الإحصائيات والبيانات المطلوبة لاستخراج المعلومات وإعداد التقارير الدورية والسنوية.
• إعداد الجداول اللازمة للتدريس وتحديد الساعات اللازمة لها.
• استقبال الطلاب الجدد وتوزيعهم على البرامج المختلفة وفقاً للمعايير التي يقرها مجلس إدارة المعهد.
• إعداد ملف خاص لكل طالب، إدخال البيانات الخاصة بالطلاب على قاعدة البيانات بالمعهد وقيدها بالسجلات.
• استخراج كارنيهات الطلاب بعد سدادهم الرسوم الدراسية المقررة.
• إعداد قوائم الطلاب وإرسالها للأقسام العلمية المختلفة ومتابعة مواظبة الطلاب في المحاضرات والسكاشن عن طريق الارشاد الأكاديمي.
• المشاركة في أعمال التدريب الصيفي لطلاب المعهد.
• إعداد البطاقات اللازمة للكنترول والملاحظة والمراقبة وأعمال الامتحانات.
• قيد وتجميع النتائج الخاصة بالامتحانات وتسجيلها بالسجلات.
• تحرير استمارات الكشف الطبي للطلاب الجدد وإعداد بطاقات التأمين الصحي.
• تحويلات الطلاب من وإلى المعهد ونقل ووقف القيد.
• استخراج شهادات القيد وملء استمارات القبول.
• متابعة أداء التربية العسكرية للطلاب الذكور.
• مراجعة استمارات التصحيح الخاصة بالسادة أعضاء هيئة التدريس وكذلك المنتدبين.