مكتب التأهيل ومتابعة الخريجين

رؤية المكتب:

المساهمة في الحد من مشكلة البطالة من خلال الموائمة بين مخرجات التعلم ومتطلبات سوق العمل عن طريق دراسة المعلومات عن سوق العمل لتقديم التوصيات البناءة لتطوير وتحسين البرامج الأكاديمية في المعهد لتتوافق مع متطلبات سوق العمل المحلي والإقليمي.

رسالة المكتب:

تمشيا مع رسالة المعهد بتخريج طلبة مؤهلين قادرين على تلبية الاحتياجات المختلفة من مختلف الأنشطة. يهتم مكتب متابعة الخريجين بإيجاد علاقة قوية وفعاله بين المعهد وخريجيها وبين المعهد والمجتمع.

العمل بالمكتب

• إجراء الاتصالات اللازمة لجمع أسماء وعناوين خريجى المعهد لإعداد أرشيف خاص بالخريجين.
• دعوة الخريجين للفعاليات التي تقيمها المعهد.
• عمل دورات تدريبية خاصة لهم مع تقديم الدعم اللازم.
• إقامة حفل سنوي للخريجين، وتكريم المتميزين من خريجي المعهد، ونشر قصص نجاح خاصة بهم.
• تسهيل زيارتهم للمعهد ومشاركتهم في أنشطتها وتسهيل انتفاعهم من مرافقها
• دعم المشاريع الصغيرة.

يختص مكتب متابعة الخريجين بما يلي:

• إيجاد صلة وثيقة بين الخريج والمعهد بصفة مستمرة لتدعيم انتمائه للمعهد.
• إتاحة الفرصة للخريجين لتجديد معلوماتهم وتطوير مستواهم ومهاراتهم العلمية بصفة مستمرة عن طريق مدهم بالجديد في مجالات تخصصاتهم وذلك عن طريق الوسائل الآتية:
• تنشيط برامج التعليم المستمر من قبل المعهد لإقامة برامج ودورات تدريبية للخريجين.
• إصدار مجلة أو نشره سنوية أو نصف سنوية.
• دعوة الخريجين في مناسبات المعهد وبرامج نشاطاتها.
• إقامة يوم للخريجين بصفة سنوية وذلك بغرض ربط الخريج بزميلة الخريج.
• مساعدة الخريجين الذين لم يحصلوا على وظائف مناسبة وذلك بمدهم باحتياجات المؤسسات والهيئات للتخصصات المختلفة عن طريق فتح قنوات بين المعهد (من خلال الخريجين) ومؤسسات التوظيف.

الأهداف الإستراتيجية

• المساعدة في تأمين فرص عمل جزئية أو مؤقتة أو دائمة للطلبة بعد التخرج بما يتواءم وتخصصاتهم وميولهم وقدراتهم.
• بناء نظام معلومات تنمية الموارد البشرية في المعهد وسوق العمل من خلال بناء قاعدة بيانات متخصصة بالموارد البشرية لخريجي المعهد وطلابها وجعلها متاحة للطلبة والخريجين وطالبي العمل.
• بناء قاعدة بيانات محلية وإقليمية ودولية متخصصة بحاجات سوق العمل والفرص المتاحة للخريجين والطلبة.
• متابعة أوضاع خريجي المعهد الوظيفية من خلال إعداد مؤشرات رقمية ودراسات بحثية تدعم المواءمة بين مخرجات التعليم العالي ومتطلبات سوق العمل من حيث التخطيط والمتابعة والتقييم والتغذية الراجعة لسوق العمل.
• إعداد دراسات عن التخصصات المطلوبة والمشبعة والراكدة.
• إعطاء الطلبة المهارات اللازمة للوظيفة التي تتناسب مع تخصصاتهم وميولهم عن طريق إعداد دورات تدريبية بموافقة المعهد الممثلة والوحدات ذات الطابع الخاص.
• التنسيق مع مؤسسات المجتمع المدني ذات العلاقة بدراسات وتنمية الموارد البشرية وتوظيف ومتابعة خريجي المعهد.

الأهداف العامة

• بناء مختلف قنوات الاتصال والتواصل لتعزيز علاقة الخريج بكليته وجامعته، والتعاون الهادف لخدمة الخريجين والمعهد والمجتمع المحلي.
• الاتصال الفعال مع الشركات والمؤسسات.
• مساعدة الشركات والمؤسسات التي تبحث عن موظفين في الوصول إلى خريجي المعهد بسهولة ويسر واختيار الخريج المناسب.
• المساعدة في تأمين فرص عمل للخريجين تتناسب وتخصصاتهم وميولهم.
• متابعة أوضاع خريجي المعهد الوظيفية من حيث ملائمة طبيعة الوظيفة للتخصصات المتوفرة في المعهد.
• بناء نظام معلومات الكتروني من خلال بناء قواعد بيانات خاصة بالخريجين.
• إعداد الموقع الالكتروني للخريجين، وذلك لتسهيل عملية تسجيل السير الذاتية في قاعدة البيانات.
• الإعلان عن الوظائف المطلوبة واستقبال الطلبات من الشركات الراغبة بالتوظيف.
• إصدار مجلة أو نشرة دورية تحتوي على الأخبار التي تهم الخريجين.
• تزويد الخريجين باستمرار بالجديد في مجالاتهم وتخصصاتهم لتطوير مستواهم ومهاراتهم العلمية والمهنية.
• إقامة يوم سنوي للخريجين يدعى لحضوره جميع الخريجين.