اتحاد الطلاب

• يعتبر اتحاد الطلاب هو الممثل الشرعي الذي من خلاله يمارس الطلاب أنشطتهم المختلفة.
• يشكل الإتحاد من طلاب المعهد النظاميين المقيدين بها لنيل درجة البكالوريوس والمسددين الرسوم الدراسية.
• ويكون للطلاب الوافدين المسددين رسوم الإتحاد حق ممارسة أوجه نشاط الإتحاد دون أن يكون لهم حق الانتخاب أو الترشيح.

يختص مجلس اتحاد المعهد بما يلي:

• رسم سياسة الإتحاد في ضوء البرامج المقدمة من اللجان.
• اعتماد برامج عمل لجان مجلس الإتحاد ومتابعة تنفيذها.
• توزيع الاعتمادات المالية على اللجان ووضع الموازنة السنوية للمجلس ولجانه.
• اعتماد الحسابات الختامية للاتحاد.
• تنسيق العمل بين لجان مجلس الإتحاد.
• العمل على توثيق العلاقات مع الاتحادات الطلابية بالكليات الأخرى.
• انتخاب أمين وأمين مساعد لمجلس الإتحاد من بين أعضائه الطلاب.

يشكل مجلس اتحاد طلاب المعهد سنوياً كما يلي:

• ريادة عميد المعهد (أو من ينوبه في ذلك من أعضاء هيئة التدريس).
• رواد لجان مجلس الإتحاد من أعضاء هيئة التدريس.
• أمناء مساعدي لجان مجلس الإتحاد من الطلاب.
• وينتخب الطلاب أعضاء المجلس من بينهم أميناً وأميناً مساعداً للمجلس.
• ويحضر اجتماعات المجلس رئيس الجهاز الفني لرعاية الشباب بالمعهد ويكون أميناً للصندوق.
• ويعين عميد المعهد أحد المحاسبين القانونين لمراجعة الحساب الختامي لاتحاد المعهد.

لجان اتحاد الطلاب

لجنة الأسر: وتعمل على قيام الأسر بالمعهد ودعم نشاطها والتنسيق بينها.

لجنة النشاط الرياضي: وتعمل على تكوين الفرق الرياضية بالمعهد وإقامة المباريات والمسابقات.

لجنة النشاط الثقافي: وتعمل على تنظيم أوجه النشاط الثقافي وتنمية الطاقات الأدبية والثقافية للطلاب.

لجنة النشاط الفني: وتعمل على تنمية النشاط الفني للطلاب وإتاحة الفرصة لإبراز مواهبهم.

لجنة الجوالة والخدمة العامة: وتعمل على تنظيم حركة الكشف والإرشاد كما تعمل على تنفيذ برامج خدمة البيئة التي يقرها مجلس المعهد والأقسام.

لجنة النشاط الاجتماعي والرحلات: وتعمل على تنمية الروابط الاجتماعية بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالمعهد. كما تعمل على تنظيم الرحلات والمعسكرات الاجتماعية والثقافية.

تشكل كل لجنة من لجان الإتحاد سنوياً:

• بريادة رائد من أعضاء هيئة التدريس (يصدر بتعينه قرار من عميد المعهد)
• وعضوية طالبين عن كل فرقة دراسية ينتخبها سنوياً طلاب فرقتهما الدراسية بالاقتراع السري.
• وينتخب الطلاب أعضاء كل لجنة من بينهم أميناً مساعداً لها.
• ويحضر اجتماعات اللجان ممثل الجهاز الفني لرعاية الشباب بالمعهد.

انتخابات اتحاد الطلاب

• يتم انتخاب مجالس الاتحادات ولجانها في موعد غايته نهاية شهر نوفمبر من كل عام ويصدر قرار من عميد المعهد بتحديد المواعيد التفصيلية للانتخابات للمستويات المختلفة ولا يحق لأي طالب الإدلاء بصوته إلا إذا كان مقيداً بجداول الناخبين من الطلاب ويحمل إثبات شخصية.
• يشترط لصحة الانتخابات في لجان اتحادات طلاب الكليات حضور 50% على الأقل من الطلاب الذين لهم حق الانتخابات.
• فإذا لم يكتمل العدد تؤجل الانتخابات لموعد أخر في مدى ثلاثة أيام على الأكثر وفى هذه الحالة يشترط لصحة الانتخابات حضور 20% على الأقل من الناخبين.
• فإذا لم يكتمل العدد هذه المرة يتعين تمثيل كل طلبة الفرق التي لم يكتمل عدد ناخبيها.
• إذا تعذر تكوين مجلس اتحاد طلاب المعهد للسبب السابق يعين عميد المعهد مجلساً لإدارة شئون الإتحاد يضم عناصر من الطلاب المتفوقين في الدراسة وفى نشاط الإتحاد ممن تتوافر فيهم شروط الترشيح. ويكون لرائد هذا المجلس وأمينه سائر حقوق العضوية في مجلس تنسيق الأنشطة الطلابية بالمعهد.
• يختص رائد مجلس الإتحاد أو لجنته بتحضير جدول الأعمال والدعوة إلى الانعقاد وإدارة الجلسة ومتابعة تنفيذ القرارات.
• ويقوم بتبليغ القرارات إلى وكيل المعهد لشئون التعليم والطلاب وعميد المعهد بحسب الأحوال وذلك فور صدورها.

يشترط فيمن يتقدم للترشيح لعضوية لجان مجلس الإتحاد:

• أن يكون متمتعاً بجنسية جمهورية مصر العربية.
• أن يكون متصفاً بالخلق القويم والسمعة الحسنة.
• أن يكون طالباً نظامياً مستجداً في فرقته غير باق للإعادة فيها لأي سبب.
• أن يكون من ذوي النشاط الملحوظ في مجال عمل اللجنة التي يرشح نفسه فيها.