شئون التعليم والطلاب

المشاركة في رسم السياسة الخاصة بشئون الدراسة والامتحانات والتعليم والطلاب.

متابعة تنفيذ قرارات مجلس ادارة المعهد ووزارة التعليم العالى.

الاشتراك في تحديد المواعيد الخاصة ببدء العام الدراسي وانتهائه والاجازة الصيفية في ضوء قرارات الوزارة.

إعداد الإحصائيات والبيانات المطلوبة لاستخراج المعلومات وإعداد التقارير الدورية والسنوية.

إعداد الجداول اللازمة للتدريس وتحديد الساعات اللازمة لها.

استقبال الطلاب الجدد وتوزيعهم على البرامج المختلفة وفقاً للمعايير التي يقرها مجلس إدارة المعهد.

إعداد ملف خاص لكل طالب، إدخال البيانات الخاصة بالطلاب على قاعدة البيانات بالمعهد وقيدها بالسجلات.

استخراج كارنيهات الطلاب بعد سدادهم الرسوم الدراسية المقررة.

إعداد قوائم الطلاب وإرسالها للأقسام العلمية المختلفة ومتابعة مواظبة الطلاب في المحاضرات والسكاشن عن طريق الارشاد الأكاديمي.

المشاركة في أعمال التدريب الصيفي لطلاب المعهد.

إعداد البطاقات اللازمة للكنترول والملاحظة والمراقبة وأعمال الامتحانات.

قيد وتجميع النتائج الخاصة بالامتحانات وتسجيلها بالسجلات.

تحرير استمارات الكشف الطبي للطلاب الجدد وإعداد بطاقات التأمين الصحي.

تحويلات الطلاب من وإلى المعهد ونقل ووقف القيد.

استخراج شهادات القيد وملء استمارات القبول.

متابعة أداء التربية العسكرية للطلاب للذكور والإناث .